Ficou definido que o evento será realizado no ginásio de esportes Tancredo de Almeida Neves, contando com o espaço da Escola Municipal São Francisco de Assis de apoio, sendo que em todas as extensões das vias mais próximas serão montadas tendas para atender a população nos vários serviços que serão disponibilizados.
Estiveram presentes nesta reunião todos os secretários municipais, o Tenente Guerreiro da Polícia Militar, o Juiz Dr. Loril Leocádio Bueno Junior, a Juíza Drª. Elaine Cristina Cirote , o Vereador Rafael do Povão, a Chefe do Cartório Vânia Facci e as equipes do Sesc e Senac, além de membros do governo municipal, imprensa e outras autoridades.
Ao final da reunião a Desembargador disse que pelo menos mais duas reuniões devem ainda ser realizadas antes da data do evento, para que tudo possa sair como planejado, pois essa grande iniciativa contará com o envolvimento de muitos seguimentos, sendo preciso que todos estejam sempre em sintonia.
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